Rekisterinpitäjä:   

Pole-Kuntatieto Oy Fredrikinkatu 61 A Helsinki 00100 Y-tunnus: 1570930–3 

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:  

Satu Perjo 0400 720 874 satu.perjo@kaks.fi 

Rekisterin nimi: Sidosryhmä- ja tilaajarekisteri 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: 

• Asiakassuhteiden hallinta ja kehittäminen 

• Markkinointi ja viestintä 

• Palvelujen ja tuotteiden tarjoaminen ja kehittäminen 

• Lainsäädännön edellyttämät velvoitteet 

Rekisterin tietosisältö: Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: 

• Nimi 

• Sähköpostiosoite 

• Puhelinnumero 

• Osoite 

• Kunnallisalan kehittämissäätiön lehti- ja tutkimusjulkaisutilaukset 

• Markkinointiluvat ja –kiellot 

Säännönmukaiset tietolähteet:  

• Rekisteröidyltä itseltään (esim. verkkosivuston lomakkeiden kautta) 

• Julkisista lähteistä ja rekistereistä 

• Yrityksen toiminnan yhteydessä kertyvistä tiedoista 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle: Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.  

Rekisterin suojauksen periaatteet: Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Sähköinen aineisto suojataan palomuurilla, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Pääsy tietoihin on rekisterin yhteyshenkilöllä ja tietosuojavastaavalla.  

Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet: 

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa 

• Oikeus tietojen oikaisemiseen 

• Oikeus tietojen poistamiseen 

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 

• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä 

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle Satu Perjolle tai tietosuojavastaavalle Sami Borgille.