Tutkimushankkeen käynnistyminen
Kiitos hyvästä hakemuksesta! KAKS on yhteydessä apurahan saajiin ja tutkimushankerahoitusta saaneisiin viipymättä säätiön hallituksen päätösten jälkeen. Yleensä tieto apurahasta ilmoitetaan päätöksiä seuraavana arkipäivänä.
Tutkimusrahoituksen ja apurahojen yleiset käyttöehdot ilmenevät ohjeista apurahan hakijoille. Hakuohjeissa ilmoitettu rahoituksen käytön enimmäiskesto myöntöpäivämäärästä on ehdoton.
Organisaatioille myönnettävää tutkimushankerahoitusta saaneiden kanssa KAKS järjestää yleensä käynnistyspalaverin, jossa käydään läpi maksatukseen sekä hankkeen julkaisuihin sekä viestintään liittyviä asioita. Tavallisesti tutkimushankkeiden pääraportit julkaistaan KAKSin Tutkimusjulkaisut-sarjassa, jonka teokset ovat yleistajuisia ja kirjalaajuisia.
Väitöskirja- ja post doc -tutkijat saavat yleensä myöntöpäätöksen lisäksi KAKSilta täydentävän ohjeviestin, joka sisältää maksuyhteystietojen ilmopittamista sekä maksatuksen vaiheistusta ja MELAn vakuutusasioita koskevia tietoja.
Hakuvaiheessa ilmoitetun hankkeen keston vähäisiä muutoksia ei tarvitse ilmoittaa KAKSille. Merkittävistä muutoksista rahoituksen saajan tulee olla yhteydessä säätiön tutkimuspäällikköön.
Loppuraportti ja loppuerän maksaminen
Kaikki tutkimusrahoituksen saajat ja apurahan saajat tekevät hankkeistaan eKAKSiin loppuraportin, jossa kuvataan tiiviisti hankkeiden keskeiset tulokset, niiden tuottamat julkaisut ja rahoituksen käyttö.
Tutkimushankerahoitusta saaneille sekä väitöskirja- ja post doc -apurahan saaneille maksetaan rahoituksen loppuerä vasta loppuraportin hyväksymisen jälkeen.
Pro gradu -apurahan saajat liittävät loppuraporttiin hyväksytyn gradunsa pdf-muodossa, jonka jälkeen heille maksetaan apurahan loppuerä.
Matka-apuraha maksetaan loppuraportissa esitettäviä kuitteja vastaan matkan jälkeen.
Muutokset
Apurahan saaja ilmoittaa eKAKSiin apurahan maksutiedot ja maksusuunnitelman. Maksuaikatauluihin voidaan tehdä myöhemmin muutoksia. Ota niistä yhteyttä KAKSin tutkimuspäällikköön.
HUOM! Tutkimushankerahoitusta saaneiden ja apurahan saajien tulee aina ilmoittaa KAKSin tutkimuspäällikölle, jos rahoituksen tai apurahan käyttöön tulee sellaisia merkittäviä muutoksia, jotka estävät hankkeen toteuttamisen.
Hankkeiden viestintä
KAKS tukee rahoittamiensa tutkijoiden tiedeviestintää eri tavoin. Tutkijoiden odotetaan olevan itse aktiivisia viestimään hankkeistaan ja tutkimustuloksistaan.
Mikäli tutkimus julkaistaan jossakin KAKSin sarjassa (Tutkimushanke- ja post doc-rahoitus), teoksen julkaisemisen yhteydessä laaditaan julkistamistiedote ja viestitään tuloksista eri tavoin. Viestintäyhteistyö oman taustaorganisaation viestintäpalveluiden kanssa on suositeltavaa.
Polemiikki-lehden toimittajat voivat olla yhteydessä rahoitusta saaneisiin hankkeiden aikana.